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¿Cuál es el procedimiento que se debe seguir para crear las ofertas de un expediente Negociado Sin Publicidad?

Primero se debe crear una invitación para cada uno de los proveedores que se desee que participen en la licitación del expediente. Tras esto, opcionalmente se les pueden enviar las invitaciones por email, teniendo carácter meramente informativo. 
Una vez realizadas las invitaciones, en Consulta de Ofertas se podrán crear las ofertas únicamente para los proveedores que se haya invitado. 
 

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He creado una oferta en Estudio de Ofertas pero no es correcta, ¿puedo borrarla?

No, una vez creada una oferta en Estudio de Ofertas sólo se puede modificar haciendo que la oferta pase a no válida.

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Busco un expediente adjudicado y no aparece en el listado correspondiente, ¿cómo puedo encontrarlo?

Primero compruebe que el expediente no está en fases anteriores. Si no lo ha encontrado, vaya la opción Adjudicados que muestra por defecto los expedientes publicados en el año actual. Ayúdese del buscador para encontrar el expediente. Si tras la búsqueda no aparece el expediente, póngase en contacto con el personal de Eprinsa.

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Quiero crear una oferta para un expediente pero el proveedor no está en el listado, ¿por qué?

Porque el proveedor no está dado de alta en la aplicación o está de baja para el tipo de categoría que pertenece el expediente. Para incluir o modificar los datos del proveedor, vaya a Administración > Proveedores y modique los datos del proveedor.

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La información del órgano contratante que aparece en el Perfil de Contratante es incorrecta, ¿la puedo modificar?

Toda información sobre los órganos contratantes de una entidad son modificables desde la Administración de la aplicación. En la opción Dependencias, seleccione la dependencia que desee pulsando sobre su descripción y modifique los datos que desee.

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He anulado un expediente, ¿puedo restaurarlo?

Sí, siempre y cuando el expediente esté anulado y visible. Cada uno de los expedientes visibles que se listan en Anulados tiene una flecha verde que permite volverlo a la situación en la que se encontraba en el momento de su anulación. Al restaurar el expediente, se rellenan los datos solicitados en el formulario y se pulsa Aceptar. Para cada acción de vuelta atrás, se solicita el sello de tiempo correspondiente.

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He anulado un expediente y se muestra en el Perfil de Contratante, ¿puedo ocultarlo?

Sí, vaya a la opción Anulados y desde el listado puedo hacer no visible el expediente pulsando sobre el icono (círculo naranja) que indica la visibilidad del mismo. Estará no visible cuando el icono sea un círculo gris.

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¿Una vez adjudicada una oferta a un expediente, ¿es posible cambiar la oferta adjudicada o la fecha de adjudicación?

Sí, pulse la fecha de adjudicación del expediente que se muestra en el listado de la fase Adjudicados y se le mostrará el formulario con los datos de adjudicación del expediente. En él, podrá modificar tanto la fecha de adjudicación como la oferta ganadora, siempre que se hayan introducido todas las ofertas.

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¿Puedo dejar desierto un lote de un expediente?

Sí, es posible hacerlo en la fase Estudio de Ofertas o Adjudicados. En el listado de estas fases, cada expediente tiene el símbolo admiración para hacer desierto un lote o expediente. Para dejar desierto un lote, debe indicar la causa y a continuación pulsar Aceptar.

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He pasado una Solicitud de Participación a Licitación y en el Perfil de Contratante no se muestra en Expedientes Abiertos

Debe asegurarse que ha rellenado los datos correspondientes a la fase de Licitación y que la fecha de publicación del expediente en licitación ha pasado. Si lo ha realizado y sigue sin mostrarse, póngase en contacto con el personal de Eprinsa. En caso contrario, rellene los datos del expediente para la fase de Licitación.

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Tengo un expediente Negociado con Publicidad y quiero pasarlo a Licitación, ¿cómo lo hago?

Debe introducir las solicitudes que hayan entregado los proveedores y autorizar aquellas que se estimen oportunas. A continuación, acceda a la pantalla de inicio de Solicitudes de Participación y para el expediente en cuestión aparece una flecha que permite pasarlo a Licitación. Rellene los datos solicitados y el expediente se mostrará en Licitación.

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He creado un expediente, se ha publicado en el Perfil de Contratante y me he equivocado en algún dato, ¿puedo rectificarlo?

Los datos publicados en el Perfil de Contratante no pueden modificarse directamente porque están sellados pero puede hacer uso de los Anuncios de Rectificación. Estos anuncios permiten modificar los datos del expediente en cada fase. Por cada anuncio, se publica un sello de tiempo con los datos modificados.

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¿Cómo puedo añadir información genérica sobre la contratación en el Perfil de Contratante?

Para añadir la información que desee debe acceder a la opción Información de Administración (Administración > Información). A continuación, pulse Crear nueva información, rellene los campos del formulario y pulse Nueva Información. Los datos se mostrarán en la página de inicio de su Perfil de Contratante.

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Quiero insertar un pliego o documento en un expediente pero no aparece el tipo de pliego, ¿qué debo hacer?

Debe acceder a la opción Tipo de Pliegos de Administración (Administración > Tipo de Pliegos) y pulsar Crear nuevo tipo de pliego. A continuación, introduzca el texto descriptivo del tipo de pliego y seleccione la fase a la que pertenece. Una vez introducido, vaya a crear el expediente y se le mostrará el tipo de pliego creado.

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He creado un negociado sin publicidad y no aparece en el Perfil de Contratante, ¿por qué?

Para un expediente negociado sin publicidad debe crear las ofertas que se han presentado. A continuación, adjudique la oferta ganadora y el expediente. Hecho esto, se publicará el expediente en el perfil de contratante. Si continúa sin mostrarse, póngase en contacto con el personal de Eprinsa.

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